10 янв. 2011 г.

Презентация в Power Point 2007

Существует немало программ для создания презентации. Но мне удобнее работать с Power Point. Во время новогодних каникул наткнулась на новую для меня функцию этой программы: возможность создать всю презентацию целиком, не мучаясь с каждым отдельным слайдом. Чтобы не забыть, составила для себя небольшую инструкцию.

Предварительно готовим папку с фотографиями или рисунками, обработанными в фотошопе. При сохранении фотографии, даем такое название, которое затем можно будет использовать как надпись на слайде. Открываем Power Point 2007, вверху нажимаем «Вставка» и выбираем кнопку «Фотоальбом», нажимаем «Создать фотоальбом».
Появляется таблица. Кликаем «Файл или диск».
Открываем свою папку и выделяем все документы. Внизу выбираем «Все рисунки» и нажимаем «Вставить».
В таблице «Содержание альбома» отражены наши фотографии и подписи к ним. Внизу таблицы находим кнопку «Разметка рисунка»: отмечаем количество фотографий на слайде и выбираем форму и цвет рамки для фотографий. Выше в «Параметрах рисунка» ставим галочку «Подписи под всеми рисунками». И кликаем внизу «Создать».
Все, презентация создана. Не нужно вручную подгонять размер каждой фотографии и делать надписи на каждой странице. Теперь можно выбрать дизайн и поэкспериментировать с цветом, шрифтом и заливкой фона.
Презентацию можно редактировать: рядом с кнопкой "Создать фотоальбом" есть "Редактировать фотоальбом". Если нужно вставить презентацию в блог, используем  Slide Share.
Вот что у меня получилось: "Открытки со снегирями. Или посмотреть в этом блоге.

29 комментариев:

  1. Спасибо большое. Обязательно попробую!

    ОтветитьУдалить
  2. Попробуйте :) Это очень просто и экономит время, которого всегда не хватает.

    ОтветитьУдалить
  3. Да,об этой опции я узнала,когда начала вести курсы по работе с этой программой. Иногда мы начинаем изобретать велосипед,когда до нас все уже продумали. Используем возможности по минимуму,тогда как с казалось бы простой PowerPoint можно горы свернуть!

    ОтветитьУдалить
  4. Классно, сколько я уж презентаций наваяла, но об этом элементе автоматизации не знала... Спасибо, Котяра!

    ОтветитьУдалить
  5. Воистину, век живи... Единственное, интересует вопрос - настройка смены слайдов, эффектов входа-выхода. В этой функции есть такое или надо отдельно настраивать? А за информацию просто ой как спасибо!

    ОтветитьУдалить
  6. @Библиопчелка: Рада, что моя инструкция еще кому-то пригодится :)
    @Елена: Ничего дополнительно настраивать не нужно, у меня все работало.

    ОтветитьУдалить
  7. Ира, так ведь версия программы аж за 2007 год, это сколько ж времени я зря потеряла, работая с Power Point 2003 :(

    ОтветитьУдалить
  8. Попробовала, но получается смена слайдов - только по щелчку, а ведь часто приходится делать настраиваемую презентацию, и не смогла найти каких-то дополнительных эффектов. А для упрощенной формы показа, конечно, пойдет! Все-таки хочу попробовать освоить другую программу, просто видела, как знакомый с фотками работает в ней - ProShowProducer - получается супер!

    ОтветитьУдалить
  9. Елена, у меня в версии 2007 годе работают все функции предыдущих версий. Может быть, у вас программа установлена не очень хорошо?

    ОтветитьУдалить
  10. Спасибо большое! Очень пригодится!

    ОтветитьУдалить
  11. @Yedyna: Пожалуйста, приятно, что не зря шпаргалку писала :)

    ОтветитьУдалить
  12. А у меня везде пакет-2003, поэтому пока попробовать не могу, а жаль...(

    ОтветитьУдалить
  13. Люба, у меня на рабочем компе - 2003, поменяю обязательно и как можно быстрее :)

    ОтветитьУдалить
  14. Девочки, меняйте срочно, я теперь уж и не представляю, что до сих пор можно было работать на 2003! Мы себе поустанавливали Офис 2007 в том же году, правда не все так быстро с ним свыклись, а есть есть единицы, которые упорно работают с 2003 и по настоящее время. Привычка - великая сила, иногда так трудно от нее отказаться! Но я от души рекомендую!

    ОтветитьУдалить
  15. Спасибо, Лена. Все инструкции сохранила, при первой же возможности испробую. Соскучилась по учёбе и по ощущению, когда понимаешь, что освоила что-то новое, интересное и полезное.

    ОтветитьУдалить
  16. VolNa, с Старым Новым годом! Успехов в освоении всего нового :)

    ОтветитьУдалить
  17. Девочки, а вы, когда устанавливаете новую версию (2007) платите за это? У нас это, к сожалению, дорого. (Таллинн)

    ОтветитьУдалить
  18. Нас сегодня обрадовали,что со дня на день будут устанавливать новые офисы 2010.мы оттягивали это момент,но вот настал:-) ладно - мы,но придется все наши курсы перестраивать,переделывать под команды нового офиса. Озадачены.. А надо порадоваться.

    ОтветитьУдалить
  19. Дома у меня недавно подаренный ноут c вистой, ничего особо не поставишь :( А так-то все платно,если это лицензионное.
    Ира, как быстро вы обновляетесь, я вот только 2003 собралась на работе поменять :)

    ОтветитьУдалить
  20. А с чем ты думаешь мы до сих пор жили? С 2003,и очень хорошо жили:-) Это сейчас школы вынуждены покупать лицензии на ОС и заодно все меняют.

    ОтветитьУдалить
  21. Ирина, поделитесь - как работает офис 2010? Нам хоть одним глазком:)

    ОтветитьУдалить
  22. Ира, с тебя инструкция "Как работает 2010". Ждем поста в ЧУМотеке :))

    ОтветитьУдалить
  23. @Библи:-)тека: Это пройдет :), когда перепробуете несколько сервисов для презентации.

    ОтветитьУдалить
  24. Да пока еще с 2003 сидим. ждем:-) Как только,так сразу.

    ОтветитьУдалить
  25. У меня в библиотеке 3 компа. Сейчас меняют на всех операционку (был офис-2003 на всех). Устанавливают теперь на один комп - 2010, на другой - 2007, н третий - вообще опенкласс...
    Как будем работать, не знаю, не запутаться бы :)

    ОтветитьУдалить
  26. Это не страшно, нам к переменам не привыкать :) Хотя бы windows останется общий для всех.

    ОтветитьУдалить
  27. Ответы
    1. И вам здравствуйте:) Комментарии работают:)

      Удалить

Вы хотите оставить комментарий, но не знаете, КАК? Очень просто!
- Нажмите на стрелку рядом с окошком Подпись комментария.
- Выберите Имя/URL.
- Наберите своё имя, строчку URL можете оставить пустой.
- Нажмите Продолжить и комментируйте! Спасибо!